Chính sách bảo mật dữ liệu ứng viên

1. AIDIMART thu thập những gì

Ở bước nộp hồ sơ, chúng tôi chỉ hỏi những thông tin cần để liên hệ và xếp việc:

• Họ và tên
• Số điện thoại — được xác minh bằng mã OTP gửi tới chính số đó hoặc tới email bạn khai, trước khi nộp hồ sơ
• Email — chỉ khi trang đang xác minh bằng email: dùng để gửi mã xác minh và liên hệ về hồ sơ
• Ngày sinh
• Tỉnh/thành và phường/xã đang ở
• Đã từng làm bán lẻ hay chưa
• Ngày có thể bắt đầu làm việc
• Siêu thị bạn muốn làm (theo thứ tự ưu tiên) và vị trí ứng tuyển
• Câu trả lời và điểm của bài trắc nghiệm ngắn — bài được chấm tự động trên máy chủ của AIDIMART
• Thời điểm bạn đồng ý với chính sách này

2. Những gì AIDIMART KHÔNG hỏi ở bước này

Chúng tôi không thu số CCCD/CMND, không thu số sổ bảo hiểm, không xin ảnh giấy tờ ở form công khai. Các dữ liệu này chỉ được thu sau khi hai bên thống nhất nhận việc, phục vụ việc ký hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm bắt buộc, và được thu bằng kênh riêng tại siêu thị. Cách làm này theo nguyên tắc thu thập tối thiểu của Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

3. Dùng để làm gì

• Liên hệ hẹn phỏng vấn và trao đổi về công việc.
• Xếp bạn vào siêu thị và vị trí phù hợp với nguyện vọng đã đăng ký.
• Thống kê nội bộ về nhu cầu tuyển dụng theo khu vực (dạng tổng hợp, không gắn tên).

AIDIMART không dùng dữ liệu ứng viên để quảng cáo và không bán dữ liệu. Hồ sơ của bạn được chuyển sang hệ thống quản lý tuyển dụng Haraworks HR, nơi bộ phận tuyển dụng của AIDIMART xét hồ sơ và hẹn phỏng vấn. Haraworks xử lý dữ liệu thay mặt AIDIMART, chỉ cho đúng các mục đích ở trên, và không được dùng vào việc khác.

4. Ai được xem

Chỉ bộ phận tuyển dụng và quản lý của chính siêu thị bạn đã chọn, trên hệ thống của AIDIMART và trên Haraworks HR. Nhân viên khác không truy cập được hồ sơ ứng viên.

5. Lưu trong bao lâu

Hồ sơ không được nhận việc sẽ lưu tối đa 12 tháng kể từ ngày nộp, để AIDIMART liên hệ lại khi có đợt tuyển mới, sau đó xoá. Nếu bạn yêu cầu xoá sớm hơn, chúng tôi xoá trong vòng 7 ngày làm việc. Yêu cầu xoá được thực hiện ở cả hệ thống của AIDIMART và Haraworks HR.

6. Quyền của bạn

• Xem lại và yêu cầu sửa thông tin đã gửi.
• Rút lại sự đồng ý và yêu cầu xoá hồ sơ bất cứ lúc nào.
• Yêu cầu biết dữ liệu của mình đang được dùng vào việc gì.
• Khiếu nại nếu cho rằng dữ liệu bị dùng sai mục đích.

Để thực hiện các quyền trên, gọi hotline 0889 488 844 hoặc gửi email tới [email protected], kèm mã tra cứu hồ sơ của bạn.

7. An toàn dữ liệu

Hồ sơ được lưu trên máy chủ có kiểm soát truy cập theo vai trò, có ghi nhật ký truy cập và sao lưu định kỳ. Việc tra cứu kết quả yêu cầu đồng thời mã tra cứu và số điện thoại đã đăng ký, để một mình mã bị lộ cũng không đủ để người khác xem hồ sơ của bạn.

8. Liên hệ

Bộ phận Tuyển dụng — Chuỗi siêu thị AIDIMART
Lầu 4, Toà nhà AIDIMART, 168 Nguyễn Văn Linh, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
Hotline 0889 488 844 · [email protected]